個人情報の取得・利用・提供・及び管理


当社は、業務遂行上必要と認められる個人情報を取得・利用いたします。

  • 個人情報の利用目的
    当社で取扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。
    ここに記載した目的以外で取得・利用する場合は、各別に通知また公表の措置を講じます。

    個人情報の種類 利用目的
    採用応募者に係る情報 採用選考の手続きのため
    当社の従業者に係る情報 従業者管理のため
    (入社手続、給与支払、労務管理など)
    顧客発注案件に対するスキルの適合性判断のため
    協力会社技術者に係る情報 案件に対応可能か判断、諸連絡のため
    顧客・取引先関係者に係る情報 当社との契約履行および諸連絡のため
    年賀状などのご挨拶
    当社来訪者に係る情報 当社のセキュリティ確保のため
    当社お問合せ者に係る情報 お問合せ内容確認、回答のため


  • 保有する個人情報
    当社は、上記1で示す利用目的の達成のため、採用応募者、 当社の従業者、協力会社技術者、得意先関係者、顧客の皆様の氏名、住所、 電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、所属団体、所属 部署、役職等の個人情報を保有しております。

  • 個人情報の管理
    当社は、保有する個人情報について、漏洩、滅失または毀損の防止その他の
    個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的
    による利用が終了した個人情報については、適切な方法により廃棄いたします。

  • 個人情報の第三者への提供
    当社は、原則として、法令等に基く場合を除いて、本人の同意を得ずに当該個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、当社の従業者および協力会社技術者に関しては、必要に応じて当社顧客に対しスキル票を提供する場合があります。(その場合、提供先・提供情報内容を特定したうえで本人の同意を得ることとします。)

  • 個人情報の委託
    当社は、上記1で示す利用目的達成のため、一部の業務を外部委託することが
    あります。その場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を
    選定し、当該個人情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先に対し契約等により、必要かつ適切な管理を義務付けています。

  • 個人情報の開示等の手続きについて
    当社では、当社が取り扱う個人情報の開示、訂正等、及び利用停止等(以下総称して「開示等」といいます。)について、個人情報をお預かりしたご本人様またはその代理人様から手続きの請求があった場合、以下に従い、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。 ただし、当社の従業者に関する個人情報の開示等の手続きは別途社内ルールに従います。

    □ 開示等の対象となる項目
      開示等の請求の対象となる情報は、当社が保有する個人情報であって、
     JIS Q 15001 で定める「開示対象個人情報」に該当するものです。

    □ 開示等のご請求先
      請求は原則として書面によるものとします。
      当社所定の「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、確認書類を添えて
     次までご郵送でお願いします。
        〒310-0015 茨城県水戸市宮町2-3-8
        株式会社コンピューター総合研究所 個人情報相談窓口
        TEL:029(303)8851  FAX:029(303)8852 
        ( 受付時間 月〜金曜日 土日祝を除く 9〜17時 )

    □ 請求手続きに必要な書類
      (1)当社所定の申請書「個人情報開示等請求書」(PDFファイル)を印刷の上、
       ご使用ください。
      (2)本人確認のための書類
        本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
      (3)代理人からのご請求の場合には、上記に加え以下の書類
        a.委任状
         (任意様式。ただし本人の署名・実印による押印、および代理人の氏名の
         記載は必須)
        b.委任状の本人の実印についての印鑑証明書
        c.代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)の
        コピー

    □ 手数料およびその徴収方法(個人情報の開示および利用目的の通知の請求に限り)
      手数料は1回につき1,000円(消費税を含む)です。
      請求手続きに必要な書類に手数料を添えて郵便為替でお送り下さい。

    □ ご請求に対するご回答期限・方法
      ご請求に対する回答は、本人からのご請求の場合には本人宛、代理人から
      のご請求の場合には代理人宛に本人限定郵便にて1週間程度で回答させて
      頂きます。

    □ 開示等を行わない場合のお取扱いについて
      以下の場合にはご請求にお応えできません。その場合には、理由を付してご
      連絡させていただきます。なお、この場合、開示のご請求に関して受け取った
      手数料はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

       1.ご本人の確認ができない場合
       2.代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
       3.所定の依頼書類に不備があった場合
       4.開示のご請求に関して、所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
       5.ご依頼のあった情報項目が、JIS Q 15001で定める「開示対象個人情報」
        に該当しない場合
       6.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれ
        がある場合
       7.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
       8.法令に違反することとなる場合
       9.その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合

    □ 開示等のご請求で取得した個人情報および確認書類等について
      開示等のご請求にともなって取得したお客様の個人情報は、開示等のご請求
      に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
      また、ご提供いただいた確認書類等は、当社の入手後6ヶ月以内に適切な
      方法で責任を持って廃棄いたします。

  • 個人情報の取扱いに関する苦情及びお問合せ
    個人情報の取扱いに関する苦情及びお問合せについては、下記へご連絡ください。

    株式会社 コンピューター総合研究所 個人情報相談窓口
    〒310-0015 茨城県水戸市宮町2-3-8
      TEL:029(303)8851  FAX:029(303)8852
    〔電子メール:info-cal@e-mail.tokyo-cal.co.jp〕
    ( 受付時間 月〜金曜日 土日祝を除く 9〜17時 )


  • 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
     TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779

    【なお上記は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】