個人情報保護の取り組み

当社では「個人情報保護方針」および関連各規程を定め、個人情報の取扱いを厳重に行っています。

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個人情報保護方針

株式会社コンピューター総合研究所（以下、「当社」）は、当社が提供するモノとサービスを安心してお客様がご利用していただくために、当社の利害関係者（株主、消費者(顧客)、従業員、得意先、地域社会）の個人情報の重要性を十分認識し、適切に取り扱うべく、次のような基本方針を定め、全従業者に遵守させるとともに、継続的な改善努力を行います。

  1. 個人情報を取得する際には、利用目的を明確に定め、適切に取得します。
  2. 取得した個人情報は､利用目的の範囲内で適切に利用または提供し、目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じます。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのために、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）を策定し、全従業者に周知徹底します。また、個人情報を取り扱う委託先等に対しても、個人情報の必要かつ適切な取扱いを要請します。
  4. 当社の保有する個人情報について、漏洩、滅失または毀損のリスクを合理的に分析し、防止並びに是正に関する安全対策を実施します。
  5. 当社の保有する利害関係者の個人情報について、苦情及びお問合せに対して、受付、対応の体制と手順を整備し、誠意を持って迅速に対応いたします。
  6. 当社は、PMSの見直しを行い、継続的に改善いたします。

改訂日 2024年09月01日
改定日 2020年04月28日
改定日 2018年02月05日
改定日 2017年09月19日
改定日 2015年09月25日
改定日 2013年09月01日
制定日 2011年09月01日
株式会社コンピューター総合研究所
代表取締役　　根本　龍男

個人情報の取り扱いについて

1.　個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の利用目的の範囲内でのみ利用します。
利用目的を変更する場合には、法令に従い、あらかじめ本人に通知または公表し、必要に応じて同意を取得します。

個人情報の種類 利用目的
採用応募者に係る情報 採用選考、面接・連絡、選考結果の通知、入社手続の検討のため
当社の従業員に係る情報 人事管理（入退社、配置、評価、教育）、給与・賞与・退職金の支払、税務・社会保険手続、福利厚生、安全衛生管理、法令に基づく対応のため
協力会社技術者に係る情報 業務委託契約の締結および履行、案件への適合性判断、業務連絡のため
顧客・取引先関係者に係る情報 契約の締結および履行、請求・支払処理、業務上の連絡のため
当社来訪者に係る情報 入退室管理、防犯および安全管理のため
当社お問い合わせ者に係る情報 お問い合わせ内容確認および回答のため
就職情報サイト等からの求職者に係る情報 採用選考および連絡のため

※営業活動・ご挨拶等を目的として個人情報を利用する場合には、法令に基づき、必要に応じて本人の同意を取得します。

当社が開示、訂正、利用停止等の権限を有する「保有個人データ」は以下のとおりです。
・採用応募者に係る個人情報
・当社の従業者に係る個人情報
・顧客・取引先関係者に係る個人情報
・当社来訪者に係る個人情報
・当社お問い合わせ者に係る個人情報
※上記以外であっても、当社が開示、訂正、利用停止等の権限を有するものは保有個人データに含まれます。

なお、当社が受託業務として取り扱う個人情報のうち、当社に開示、訂正、利用停止等の権限がないものは、保有個人データには該当しません。

2.　保有個人データの内容

上記１の利用目的に関連して取得した当社の保有個人データには、氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、所属団体、所属部署、役職等が含まれます。

3.　個人情報の管理

当社は、保有する個人情報について、漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的による利用が終了した個人情報については、適切な方法により廃棄いたします。

4.　個人情報の第三者への提供

当社は、従業者および協力会社技術者の個人データ（氏名、職務経歴、保有資格等）を、顧客との契約履行および案件適合性判断の目的で、電子メールまたは書面により顧客へ提供することがあります。
当社は、法令に基づく場合を除き、提供にあたっては事前に本人の同意を取得いたします。

5.　個人情報の委託

当社は、給与計算業務、社会保険手続き、システム保守業務等を外部に委託することがあります。
委託に際しては、必要な範囲の個人データ（氏名、連絡先等）を提供する場合があります。
当社が委託する業務において再委託を行う場合には、当社の責任において適切に監督いたします。

6.　個人情報の開示等の手続について

当社では、当社が取り扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止（以下総称して「開示等」といいます。）及び第三者提供記録の開示について、個人情報をお預かりしたご本人様またはその代理人様から手続きの請求があった場合、以下に従い、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。
また、当社従業者に係る保有個人データについても、法令およびJIS Q 15001に基づき適切に対応いたします。

  • 開示等の対象となる項目

    • 開示等の請求の対象となる情報は、当社が保有するJIS Q 15001 で定める「保有個人データ」に該当するものです。

  • 開示等のご請求先

    • 請求は原則として書面によるものとします。
    当社所定の「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、確認書類を添えて以下までご郵送でお願いします。

    〒310-0015　茨城県水戸市宮町2－3－8
    株式会社コンピューター総合研究所　個人情報相談窓口
    TEL：029(303)8851　 FAX：029(303)8852
    （受付時間　月～金曜日 土日祝を除く　9時～17時）

  • 請求手続に必要な書類
    1. 当社所定の申請書「個人情報開示等請求書」(PDFファイル)を印刷の上、ご使用ください。
    2. 本人確認のための書類

      3. 本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー

    3. 代理人からのご請求の場合には、上記に加え以下の書類
      • 委任状(任意様式。ただし本人の署名・実印による押印、および代理人の氏名の記載は必須)
      • 委任状の本人の実印についての印鑑証明書
      • 代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
  • 手数料およびその徴収方法（個人情報の開示および利用目的の通知の請求に限り）

    • 手数料は請求1件につき1,000円(消費税を含む)です。
    請求手続きに必要な書類に手数料を添えて郵便為替でお送り下さい。

  • ご請求に対するご回答期限・方法

    • ご請求に対する回答は、本人からのご請求の場合には本人宛、代理人からのご請求の場合には代理人宛に本人限定郵便にて遅滞なく、合理的な期間内に回答いたします。

  • 開示等を行わない場合のお取扱いについて

    • 以下の場合にはご請求にお応えできません。その場合には、理由を付してご連絡させていただきます。
    なお、この場合、開示のご請求に関して受け取った手数料はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

    1. ご本人の確認ができない場合
    2. 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
    3. 所定の依頼書類に不備があった場合
    4. 開示のご請求に関して、所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
    5. ご依頼のあった情報項目が、JIS Q 15001で定める「開示対象個人情報」に該当しない場合
    6. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    8. 法令に違反することとなる場合
    9. その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合
  • 開示等のご請求で取得した個人情報および確認書類等について

    • 開示等のご請求にともなって取得したお客様の個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
    また、ご提供いただいた確認書類等は、当社の入手後６ヶ月以内に適切な方法で責任を持って廃棄いたします。

7.　安全管理のために行っている措置について
  1. 基本方針の策定
    個人情報保護法および関連ガイドライン等を遵守しています。
    相談窓口を公開しています。
  2. 個人データの取り扱いに係る規律の整備
    個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。
  3. 組織的安全管理措置
    代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や個人情報教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
  4. 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    当社の事務所の出入口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
    当社の事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
  6. 技術的安全管理措置
    セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを使用しています。
    機器およびファイル等にはＩＤ・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
    ＳＳＬ等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などをおこなっています。

問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情およびお問い合わせについては、下記へご連絡ください。

株式会社コンピューター総合研究所　個人情報相談窓口

個人情報保護管理者　　専務取締役　作田　道彦


〒310-0015 茨城県水戸市宮町2-3-8
TEL:029（303）8851　FAX:029（303）8852
E-mail:info-cal@e-mail.tokyo-cal.co.jp
（受付時間　月～金曜日　土日祝を除く　9時～17時）

以下は当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先です。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局


〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 /0120-700-779
（受付時間　月～金　9時30分～12時、 13時～16時30分）


※こちらは当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。